Her şeyden önce sanal ofis kısıtlı da olsa hayatımızda varlardı.
Ancak Covit19 Pandemi döneminin başlaması ile birlikte daha çok gündemimizde varlar.
Bundan sonraki dönemde de evden çalışmaya alışan sektörler ve çalışanları uzun süreli kira maliyetlere katlanmamak için
bu tür sanal ofis kullanımlarını Covit19 Pandemi sonrasında da sürdüreceklerini düşünmekteyiz.
Bir kısım işleri gereği önceden de evden çalışan kişi,
özel sektör çalışanı bunu tercih etmek istememeye devam edeceklerdir.
Bu unla ilgili Ev Ofis Çalışma Sistemi yazımızı okumanızı öneririz.
Sanal Ofis Nedir?
Her şeyden önce daimi olarak ofise bağlı çalışmayan, girişimcilerin ve iş insanlarının,
prestijli plazalarda çok uygun maliyetler ile resmi olarak şirket kuruluşu yapabileceği
bir iş adresi kiralama modelidir.
Mesela sanal ofis hizmeti almak istediğinizde seçtiğiniz pakete göre fiziksel alan kullanımı,
ofis hizmetlerine çok uygun maliyetler ile sahip olabilirsiniz.
Resepsiyona gelen müşteri veya misafirleriniz profesyonel resepsiyon görevlisi tarafından karşılanmakta ve ağırlanmaktadır.
İş adresiniz olması ile sanal ofis kiralayarak şirketinizin kurumsal kimliğini güçlendirir.
aynı zamanda ekstra bir bedel ödemeden sekretarya, resepsiyon hizmetlerinden faydalanabilirsiniz.
İhtiyaçlarınız doğrultusunda, günlük saatlik toplantı salonu, seminer salonu, ortak ofis alanı kiralamalarında avantajlı fiyatlardan yararlanırsınız.
Sanal ofis olarak kiraladığınız adreste şirket kuruluşu yapabilir veya var olan şirketinizi bu adrese taşıyabilirsiniz.
Avantajları Nelerdir?
Sanal ofis kiralama, vergi daireleri ve resmi kurumlar tarafından da kabul gören bir kiralama modelidir.
Lokasyon itibari ile iyi seçilmişlerdir ve ulaşım sorunları olmamaktadır.
Ayrıca kiraladığınızda aylık ödediğiniz hizmet bedeline fatura kesilmesi nedeni ile
ilave olarak +KDV ödediğiniz için stopaj vergisi ödemezsiniz.
Geleneksel ofis kiralamaya göre %80’e kadar maliyet avantajı sunmaktadır.
Geleneksel ofis kira veya satın almaya göre şu avantajlarınız olacaktır;
Öncelikle sürekli kullanmadığınız alanlar açısından, bu alanların ısıtılması veya soğutulması,
kullanmadığınız alanın maliyetine katlanmak zorunda kalmazsınız.
Bazı ortak alacağınız hizmetler ve ekipman için fazladan harcama kalemi oluşması maliyetlerinizi etkileyecektir.
Örnek vermek gerekirse;
satış ekibiniz sürekli ofiste değildir ve onlar için bir yer tutmak ve bu yerlerin maliyetlerini karşılamak ile yapacakları toplantı alanlarını sürekli ısıtıp,
soğutmak ve aydınlatma maliyetlerine katlanmak zorunda kalmazsınız.
Sekreter tutmak gerekmeyecek, fotokopi, internet, çay ve kahve gibi hizmetler
ile bu hizmeti verecek personel ücreti ortak karşıladığınızdan maliyetleri düşük olacaktır.
Evden çalışılması gereken kişiler için de bir iş disiplini sağlar.
Diğer ofislerdeki profesyoneller ile görüşüp, tanışarak networkünüzü arttırmak için iyi bir seçenek olabilir.
Benzer konudaki Ağ Pazarlama yazımızı okumanızı öneririz.
Dışarıdan gelen müşteri veya arkadaşlarınıza profesyonel bir görüntü vermesi imajınız açısından da önemlidir.
Yeni kurduğunuz veya tek başınıza bir iş yapıyorsanız sanal ofisler sizin için ideal olacaktır.
Büyük şehirlerimizin hepsinde mevcut olan bu ofisleri incelemeniz, hizmet ve ücretlerini karşılaştırmanızı öneririz.
Sanal ofislerin pandemi dönemi sonrasında daha da yaygınlaşacağını düşünmekteyiz.
İstanbul’dan bir örnek verelim. https://www.leventofis.com
Ayrıca Genç Girişimci Desteği Nedir? yazımızı da okumanızı öneririm.
